نصائح تقنية للعمل بشكل أفضل من المنزل أثناء أزمة الفيروسات التاجية

مع مطالبة أكثر من 100 مليون أمريكي بالبقاء في منازلهم – ما يقرب من ثلث سكان البلاد – فقد غيرت بشكل لا مفر منه الطريقة التي يعمل بها الكثير منا ويلعب ويتعلم ويتواصل.

على أقل تقدير ، أثبتت التكنولوجيا أنها أداة غير عادية لمساعدتنا على التكيف مع هذا الوضع الطبيعي الجديد.

خاصة بالنسبة لأولئك المكلفين بالعمل من المنزل ، لا يوجد نقص في طرق الحفاظ على الإنتاجية أثناء عزلهم الذاتي أو عزلهم – ولكن كما اكتشف الكثيرون على الأرجح ، فقد يكون الأمر صعبًا في بعض الأحيان. كشخص عمل من المنزل لأكثر من 25 عامًا ، يمكنني أن أشهد على ذلك.

COVID-19 المسافة الاجتماعية: معًا ، يربط وقت الشاشة الأطفال المعزولين مع العائلة والأصدقاء

موقع YouTube: يتحول موقع الفيديو إلى فيديو عالي الدقة. هل سيجعل ذلك فرقا؟

حتى لو كان الوضع قصير المدى ، فيما يلي بعض الأفكار حول “أفضل الممارسات” أثناء العمل من المنزل. وتأكد من مشاركة أهم النصائح الخاصة بك على وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا ، ووضع علامةusatodaytech.

صقل عملك في خطة المنزل

العمل من المنزل ليس سيناريو “مقاس واحد يناسب الجميع”. بعض الناس ، على سبيل المثال ، هم “فصلون” يحتاجون إلى عزلهم عن الحياة الشخصية (كما هو الحال في المكتب المنزلي) ، في حين أن البعض الآخر هم “مدمجون” يعملون بشكل أفضل في المطبخ مثلاً ، ومع الأطفال والحيوانات الأليفة .

إذا كنت تعمل بشكل أفضل في الصباح ، اعمل في الصباح. إذا كان لديك بعض المرونة وقمت بالمزيد من العمل بعد غروب الشمس ، فالتزم بذلك. حدد ما يناسبك واحتضنه. تأكد من الاستفادة من التكنولوجيا الموثوقة لجعل عملك أكثر إنتاجية (انظر أدناه).

بالنسبة لمعظم ، الصباح هو وقت الذروة

على عكس نصيحتي الأولى للعمل عن بعد ، وجدت العديد من الدراسات أن أولئك الذين ينجزون الجزء الأكبر من عملهم في الصباح أكثر إنتاجية ونجاحًا من أولئك الذين ينامون فيه.

في ملاحظة شخصية ، أحاول إنجاز أكبر قدر ممكن قبل الغداء قدر الإمكان ، مما يوفر وقتًا في فترة ما بعد الظهر للاستعداد جيدًا لليوم التالي ، أو بعد نشاط تجاري جديد (كمستقل) ، أو أخذ استراحة ذهنية ، مثل هرول حول الكتلة ، قبل إنجاز المزيد من العمل.

بصفتي شخصًا يعمل من المنزل ، غالبًا ما أجد صعوبة في إيقاف “إيقاف” العمل ، حتى في الليل ، ولكن تأكد من تخصيص بعض الوقت لنفسك ولعائلتك – خاصة عندما يكون شريكك أو أطفالك يشعرون بالقلق أثناء أوقات العزلة الذاتية هذه .

فستان لنجاحك

ما لم تكن مؤتمراً عبر الفيديو وتحتاج إلى ارتداء ملابس غير رسمية للعمل أو أفضل ، ارتد كل ما يجعلك تشعر بالراحة – حتى لو كانت ملابس رياضية وقميص وقبعة بيسبول. اجلس على كرسي مريح في غرفة ذات إضاءة جيدة. بالنسبة لأولئك الذين يقضون الكثير من الوقت في الدردشة على الهاتف للعمل ، تعد سماعة الرأس اللايدوية خيارًا أكثر راحة مقارنة بحمل الهاتف حتى الأذن. هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين يحبون تعدد المهام ، مثل الكتابة على جهاز كمبيوتر أثناء التحدث في نفس الوقت. احتفظ بالمياه في مكتبك لتبقى رطبًا.

الألعاب أثناء التنقل: سوليتير ، الخربشة بين الألعاب العادية الكلاسيكية التي تم إعادة تشغيلها للعب المحمول

COVID-19 المسافة الاجتماعية: معًا ، يربط وقت الشاشة الأطفال المعزولين مع العائلة والأصدقاء

تجنب التشتت

بينما يتلخص الأمر في التفضيل الشخصي ، فإن امتلاك مكتب منزلي فكرة جيدة لسببين: قد تعمل بكفاءة أكبر دون تشتيت انتباهك سواء كان ذلك مغريًا للوجبات الخفيفة في مطبخك ، أو تلفازًا عاليًا أو سماع الأطفال يتجادلون حول لعبة. يعني إغلاق باب مكتب منزلي أن زملائك أو عملائك أقل احتمالًا لسماع الكلب ينبح في سنجاب يظهر من خلال نافذة. (نصيحة أخرى: تعرف على زر كتم الصوت بهاتفك أيضًا). وقد تحتاج إلى مكتب منزلي منفصل للحصول على أي إعفاءات ضريبية وعمليات شطب تبحث عنها. عوامل التشتيت سيئة ، لكن فترات الراحة جيدة. خذهم ، ولكن بعد ذلك عد إلى العمل.

يحتاج العمل عن بعد إلى معدات جيدة

العنصر الأساسي هو جهاز كمبيوتر جيد ، سواء اخترت سطح مكتب مزود بشاشة كبيرة أو كمبيوتر محمول محمول يمكنك نشره في جميع أنحاء منزلك. تأكد من أنها تحتوي على لوحة مفاتيح مريحة وكاميرا لإجراء مكالمات فيديو وبرامج للأمن السيبراني لحماية معلوماتك (أو معلومات الشركة). يعد حل النسخ الاحتياطي الجيد أمرًا أساسيًا أيضًا ، في حالة انقطاع التيار الكهربائي (أو زيادة التيار) ، أو عطل في الفيروسات أو الأجهزة.

عندما تكون السحابة في متناول يديك ، ستكون بدون ملفاتك في حالة تعطل الإنترنت. أنا شخصياً أستخدم محرك أقراص صلبًا خارجيًا (SSD) يسمى My Passport Go (من 69 دولارًا) بدلاً من محرك الأقراص الثابتة (HDD) ، لأنه أسرع وأصغر ولا يحتوي على أجزاء متحركة. تعد ويسترن ديجيتال ، التي تصنع محركات أقراص خارجية WD ، من بين الشركات التي تبرعت لجهود الإغاثة خلال أزمة COVID-19.

تابع مارك سالتزمان على تويتر:marc_saltzman أو اشترك في البودكاست الخاص به ، Tech It Out على marcsaltzman.com.