كيفية العمل من المنزل وسط فيروس كورونا: أفضل أدوات التكنولوجيا عن بعد

فيروس كورونا يجعلنا نفكر في سيناريوهات مختلفة. ماذا لو كنت بحاجة للعمل من المنزل؟ ما هي أفضل طريقة للتأكد من أن منتجاتنا وخدماتنا لا تزال تصل إلى عملائنا؟ كيف يمكنني التوقف عن السفر لزيارة العملاء؟ ماذا سيفعل الأطفال للحفاظ على علاماتهم إذا حدث انقطاع في مدرستهم؟

ما يريد الجميع معرفته أيضًا عن الفيروس التاجي هو: كم من الناس والبلدان والمدن لديهم ومدى انتشاره؟ للحصول على حقائق مباشرة ، إلى جانب تغطية USA TODAY المستمرة ، يمكنك زيارة الخريطة العالمية المجانية والتفاعلية لجامعة جونز هوبكنز. انقر أو انقر هنا لمعرفة العدد الحالي لحالات الإصابة بالفيروس وموقعه وحالة المصابين.

إذا كان هناك بطانة فضية ، فإن الأدوات التقنية الحالية تتيح لكثير من جوانب حياتنا اليومية أن تستمر على الرغم من الأزمة. دعونا نلقي نظرة على حياتك التجارية ومن ثم الأطفال في المنزل.

ابدأ بعملية التعيين

هل تعرف كل خطوة يقوم بها كل فرد في فريقك لإنتاج منتج أو خدمة؟ لا تشعر بالحرج إذا لم تفعل ذلك. حتى وقت قريب ، لم يكن لدي صورة كاملة أيضًا.

أمضت شبكة البث الخاصة بي الشهر الماضي في توثيق ما تقوم به الأعمال التجارية ، ومن المسؤول عن الجوانب ، ومتى وأين تحدث الخطوات المختلفة ، وكيف نحدد ما نقوم به بنجاح.

إن عملية التعيين هي إعداد إرشادات وتعليمات مكتوبة مفصلة للموظفين تتيح لهم القيام بأدوار متعددة في عملك. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في تطوير الويب ، فيمكنك الرجوع إلى خريطة العملية التي تعرض ما يفعله شخص ما في قسم التسويق لنشر الإعلانات على موقعك.

يجعل العمل من المنزل أسهل كثيرًا أيضًا. تتم مشاركة خرائط العملية في السحابة ليتمكن الجميع من الوصول إليها. قام الأشخاص الذين يستخدمون تقنية المعلومات على شبكة البث الخاصة بي بتجميع عرض أولي لعملية تعيين الفيديو. انقر أو انقر هنا للحصول على نظرة عامة مدتها دقيقتان على ما هو عليه وكيف يعمل.

للحصول على شهادة أكثر رسمية ، تحقق من مورد تعيين العمليات هذا من Business Enterprise Mapping.

تقدم Google و Microsoft أدوات العمل عن بعد مجانًا

يتم العمل عن بعد بشكل أفضل عندما يعمل الفريق بشكل متماسك في السحابة. Google Suite G Suite هو إصدار اشتراك تجاري في Google Drive يتضمن برامج إنتاجية شهيرة مثل محرّر مستندات Google والأوراق والشرائح.

حسابات المستخدمين آمنة ويمكن للمسؤولين إعداد ميزات مثل 2FA لحماية المستندات والبيانات الأساسية. ألغت Google مؤخرًا مؤتمرها السنوي للإدخال / الإخراج بسبب مخاوف من الفيروسات وبدأت في منح عملاء G Suite و G Suite for Education حق الوصول المجاني إلى خدمة Hangouts Meet الخاصة بمؤتمرات الفيديو.

يمكن للشركات والمدارس في جميع أنحاء العالم استضافة اجتماعات أكبر عن بُعد وبث مباشر مع ما يصل إلى 100000 مشاهد ضمن مجال. تتوفر هذه الميزات عادة في الإصدار Enterprise Edition فقط ولكنها ستكون مجانية حتى 1 يوليو.

إليك ما تحتاجه: أفضل 13 نصيحة للعمل في المنزل وسط مخاوف من فيروس كورونا

منافس Google الكبير في هذا الفضاء هو Microsoft Office Office 365 الذي يتضمن برامج Office الشائعة مثل Word و Excel. توفر خدمة Microsoft أيضًا إمكانية الوصول عن بُعد وعقد المؤتمرات عن بُعد والتعاون المباشر في المستندات.

يمنحك Microsoft Teams ، الاسم الجديد لاشتراكات Skype التجارية ، إمكانية الوصول إلى مكالمات جماعية أكبر فضلاً عن التعاون المباشر في المستندات. تقدم الشركة ترقية للشركات وغيرها من الشركاء مع الموظفين العاملين عن بعد.

يحتوي تطبيق Teams المجاني على قيود على تخزين الملفات والقدرة على تسجيل الاجتماعات ، ولكن بدءًا من 10 مارس ، سترفع Microsoft هذه القيود من خلال إصدار تجريبي مجاني لمدة ستة أشهر من الإصدار المتميز من التطبيق.

انقر أو انقر هنا لمعرفة المزيد حول العمل المجاني من الأدوات المنزلية التي تقدمها Google و Microsoft. ستجد أيضًا تعليمات لطلب الخدمات وإعدادها.

المزيد من الأدوات للتعاون

إذا كانت أدوات العمل الخاصة بـ Google و Microsoft تبدو وكأنها مفرطة في التحميل ، فإن Zoom هي واحدة من أكثر تطبيقات الاجتماعات الافتراضية شيوعًا على الويب وتشمل اجتماعات الفيديو وميزات الدردشة ومشاركة الشاشة. كما أن لديها ميزة إضافية تتمثل في مؤتمرات الفيديو المقسمة على شاشات بحيث يمكنك رؤية الجميع في وقت واحد ، تمامًا مثل الاجتماع الشخصي.

الحزمة الأساسية لـ Zoom مجانية ويمكن أن تستضيف ما يصل إلى 100 مستخدم ، في حين أن حزمة Pro تبلغ 15 دولارًا شهريًا لكل مضيف وتتيح لك الوصول إلى اجتماعات المجموعة في وضع تقسيم الشاشة.

ميزة جانبية رائعة لاستخدام Zoom هي ميزتها التي تستخدم خاصية التركيز البؤري لجعل وجهك يستحق Instagram. يسمى “المس مظهري” ، ستجد خطوات استخدامه هنا. على الرحب و السعة.

Slack هو تطبيق دردشة متعدد الأغراض يساعد الموظفين على البقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، ولكن على عكس البريد الإلكتروني ، فأنت مقيد بشبكة الموظفين فقط. هذا يبقي المحادثات خاصة ، مشفرة وآمنة.

يقدم Slack نسخة مجانية بدون زخرفة جيدة للاستخدام الخفيف بين الفرق الصغيرة. لمزيد من التخزين والميزات ، يمكنك الترقية إلى الإصدار القياسي مقابل 6.67 دولار لكل مستخدم شهريًا.

اعد نفسك للنجاح

في هذه المرحلة من حياتك المهنية ، ربما تعرف ما الذي يجعل بيئة عملك الشخصية الأفضل. أحتاج إلى مكتب مخصص حيث لن أسقط عن الإغراءات الدنيوية مثل إخراج القمامة.

نظرًا لأنك تعمل على الإنترنت ، فستحتاج إلى اتصال Wi-Fi قوي. إذا كان يمكنك توصيل شبكة إيثرنت ، فهذا هو الأفضل. سيقوم قسم تكنولوجيا المعلومات في شركتك بإعداد الوصول عن بُعد والأمان. الحصول على العمل الفعلي المنجز يعود لك.

يميل Facebook و Twitter و Instagram والعديد من التطبيقات الأخرى إلى مقاطعة إخطارات عشوائية. يمكن أن يساعدك وضع التركيز من Google على وضع تطبيقات تسبب الإدمان جانباً أثناء التعامل مع المهام الفورية المهمة في متناول اليد. انقر أو انقر هنا لمعرفة كيفية إعداده على جهاز Android.

لدي قائمة من سبعة تطبيقات أخرى للمساعدة في إنتاجيتك أثناء عملك من المنزل. على سبيل المثال ، Harvest هو تطبيق سيتتبع وقتك. يقوم RescueTime بتتبع إنتاجيتك في مواقع ومهام محددة لمنحك درجة إنتاجية يومية.

سيكون Spark أفضل صديق لك لأنه يبدأ في تنظيم بريدك الإلكتروني. إنها تتفهم أيًا من رسائل البريد الإلكتروني هي الأكثر أهمية وتضعها في مقدمة قائمتك. انقر أو انقر هنا للحصول على أدوات لتحسين أداء عملك.

من المفيد أيضًا الالتزام بروتين عملك المعتاد ، بما في ذلك الاستيقاظ مبكرًا والاستحمام ونعم خلع الملابس من PJs. اضبط منبهًا على هاتفك أو ساعتك لتستيقظ وتتحرك مرة واحدة على الأقل في الساعة. الجلوس طويلاً أمام الشاشة يعد أمرًا سيئًا لصحتك وعقلك.

فقط لأنك في المنزل لا يعني أنه يمكنك الركود. حتى مهمة قصيرة في منتصف اليوم يمكن أن تقلل من إنتاجيتك.

ماذا عن الاطفال؟

فكر في كيفية إنشاء بيئة منزلية خالية من الهاء للأطفال للدراسة وإكمال العمل. يشبه إلى حد كبير الفصول الدراسية مناطق التعلم المختلفة ، وإنشاء مناطق للواجبات المنزلية والقراءة والمرح.

ستحتاج بالتأكيد إلى وضع قواعد أساسية رقمية لهذا اليوم. لقد عرضت “عقد تقني للأطفال” مجانًا على موقعي لسنوات. سوف يساعدك في توجيهك إلى محادثة مفتوحة حول كيفية ومتى يمكن استخدام التطبيقات والمواقع والتقنية. انقر أو انقر هنا لتنزيل نسختك المجانية من عقد التكنولوجيا الخاص بي للأطفال.

معادلة أفضل: عشرات الرياضيات نتن في أمريكا. بلدان أخرى تعلمها بشكل مختلف

حالة التأهب لفيروس كورونا: هل المدارس الأمريكية تبالغ في رد فعلها أم لا تفعل ما يكفي؟

بالمناسبة ، لديك إذن مني لإعادة إنتاج ومشاركة وتوزيع عقد السلامة التقنية الخاص بي حتى نتمكن جميعًا من حماية أطفالنا.

مع المنهج الدراسي عبر الإنترنت ، سيحتاج الطالب إلى اتصال إنترنت لائق إلى جانب جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي للوصول إلى المواد وإكمال العمل. ستحتاج إلى تقييد الوقت على التطبيقات والألعاب ومواقع الويب ، بالإضافة إلى منع الوصول إلى الوسائط الاجتماعية خلال “ساعات الدوام المدرسي”.

الرقابة الأبوية مساعدة. على موقعي ، لدينا ظهرك. إليك كيفية إعداد المراقبة الأبوية على أجهزتك:

• شبابيك
• تفاحة
• ذكري المظهر
• Chromebook

تأكد من أنك تعرف بيانات اعتماد تسجيل دخول الطالب الخاص بك وتصفح كتف صغير للحفاظ على علامات التبويب على تقدمهم.

تعرف على أحدث التقنيات في برنامج Kim Komando Show ، وهو أكبر برنامج حواري إذاعي في نهاية الأسبوع. يقوم كيم بإجراء مكالمات وتقديم المشورة بشأن نمط الحياة الرقمي اليوم ، من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية إلى الخصوصية عبر الإنترنت وخارقة البيانات. للحصول على نصائح يومية ونشرات إخبارية مجانية وغير ذلك ، قم بزيارة موقعها الإلكتروني على Komando.com.